Hytovia Tools — Custom Web-Systeme & KI-Automatisierung

// Im Lieferumfang

Das bekommen Sie.
Schwarz auf weiß.

Bei jedem Projekt sind diese zehn Dinge dabei — keine Floskeln, keine versteckten Posten. Sie haben am Ende alles selbst in der Hand und können auch ohne mich weitermachen.

Webseite, die Ihnen gehört

Eigener Code auf eigener Domain. Kein Mietsystem, kein Vendor-Lock-in, kein „Sie verlieren alles, wenn Sie kündigen".

Eigene Datenbank

PostgreSQL oder SQLite mit Ihren Daten — exportierbar, einsehbar, in Ihrem Account. Tagesbackups inklusive.

Admin-Panel zum Verwalten

Echte Oberfläche für Inhalte, Mitglieder, Buchungen und Statistiken — kein WordPress-Backend-Chaos, kein Plugin-Friedhof.

Mobile-First & SEO-fit

Lighthouse 90+, deutsche Texte, OG-Tags, Schema.org-Markup. Vom ersten Tag indexierbar — keine nachträglichen „SEO-Pakete".

KI-Workflows, die laufen

Claude oder GPT genau dort, wo es nützt — automatische E-Mail-Antworten, Voice-Calls, Daten-Klassifizierung. Nicht überall, nicht als Gimmick.

E-Mail-Versand & Notifications

Transaktionale Mails mit Ihrer Domain (Resend / SendGrid). Bestätigungen, Erinnerungen, Cancel-Links — markenkonform und zuverlässig.

Hosting auf Ihrem Account

Railway, Cloudflare, Vercel — wir setzen alles auf Ihren Konten auf. Sie zahlen direkt an die Provider und behalten volle Kontrolle.

Komplette Dokumentation

Wie alles funktioniert, wo welche Variable liegt, wie man Inhalte ändert — in verständlichem Deutsch, nicht in „Developer-Slang".

Direktkontakt zum Entwickler

WhatsApp, Telefon, E-Mail — kein Account-Manager dazwischen, kein Ticket-System. Sie reden direkt mit der Person, die den Code schreibt.

Wartung & Iteration

Bug-Fixes innerhalb 48 h. Erweiterungen pauschal pro Monat oder als Pay-as-you-go — kein Vertragsbindung-Zwang.

// Pakete & Festpreise

Drei Pakete.
Klarer Umfang. Festpreis.

Nach einem kostenlosen Erstgespräch fällt das Projekt in eines der drei Pakete. Sie wissen vorher, was es kostet — keine Stundenfalle, keine versteckten Posten.

01

Quick

Für klar abgegrenzte Aufgaben

ab 2.500 € netto · Festpreis · einmalig

Landing Page oder einzelnes Tool
Eigene Domain & Hosting
Mobile-fit & SEO-optimiert
Kontaktformular mit Auto-Mail
Bis 5 Seiten oder 1 Workflow
Dokumentation + Onboarding

Zeitrahmen 2–3 Wochen

Beispiele: Marketing-Webseite, Visitenkarten-Site, automatisierte Telegram-Benachrichtigungen, KI-gestützte E-Mail-Antworten, einfache Buchungsanfrage.

Quick anfragen →

Häufigste Wahl

02

Standard

Für eigene Web-Apps mit Nutzern

ab 6.500 € netto · Festpreis · einmalig

Web-App mit Login & Profilen
Eigene Datenbank (Postgres)
Admin-Panel mit Statistiken
2–3 KI-Workflows integriert
Buchungs-/Terminsystem
Mehrere Rollen (Kunde, Admin)
Alles aus Quick inklusive

Zeitrahmen 4–6 Wochen

Beispiele: Buchungssystem mit Kundenkonto, automatisierter Vertriebs-Funnel, Custom-Shop mit Shopify-Anbindung, Mitglieder-Portal, KI-Telefonanruf-System.

Standard anfragen →

03

Custom

Für komplette Betriebssysteme

ab 15.000 € netto · Festpreis nach Spec

Mehrere integrierte Anwendungen
Kunden- + Mitarbeiter-Portale
Mehrere KI-Workflows
Mobile-/iPad-Kiosk-Apps (PWA)
QR-Code-Workflows + Scanner
PDF-Generierung & Reports
Alles aus Standard inklusive

Zeitrahmen 6–12 Wochen

Beispiele: Lindauer Sportpark (komplettes Studio-Betriebssystem), Aeschacherbad (Check-in-System mit Live-Belegung), individuelle ERP-/CRM-Lösungen.

Custom anfragen →

Alle Preise sind Festpreis-Anhaltspunkte und enthalten keine Mehrwertsteuer. Der konkrete Preis wird nach einem kostenlosen Erstgespräch und kurzem Spec verbindlich festgelegt — danach keine Überraschungen. Hosting-/API-Kosten (Domain, Datenbank, KI-Modelle, E-Mail) werden separat ausgewiesen und liegen typischerweise bei 10–80 €/Monat, die Sie direkt an die Provider zahlen.

// Ausgewählte Arbeit

Echte Systeme.
Echte Unternehmen.

Zwei Hauptprojekte aus der jüngeren Zeit — beide laufen jetzt gerade im Produktivbetrieb mit echten Mitgliedern, echten Buchungen und echten Daten. Plus vier weitere Kurzporträts.

Fitnessstudio · 2026 Custom-Paket Live

Lindauer Sportpark

Vollständiges Fitnessstudio-Betriebssystem — Landing Page, Kundenkonten, Buchungssystem, Trainer-Portal, Admin-Panel und QR-Scanner — alles auf einer Domain.

Ein 1.600 m² Studio mit 132 Geräten und 24/7-Zugang braucht mehr als eine Visitenkarten-Webseite. Gebaut wurde ein eigenes Betriebssystem: Die öffentliche Seite verkauft Probetrainings, das Kundenkonto verwaltet Buchungen und EW-Trainings, Trainer haben ein eigenes Portal mit Kalender, Code-Vergabe und QR-Scanner, das Admin-Panel konsolidiert alle vier vorherigen Tools (Mitglieder, Codes, Notifications, Servicezeiten) in einer einzigen Oberfläche.

                                0
                                Geräte mit eigenem QR-Code & Detailseite
                            

                                3-Step
                                Probetraining-Buchung mit Cancel-Token
                            

                                4-in-1
                                Admin-Panel statt vier separater Tools
                            

                                24/7
                                Live in Produktion auf eigener Domain
                            

Node.js Express SQLite (WAL) Resend API QR-Codes JWT-Sessions Railway eigene Domain

lindauer-sportpark.de

Lindauer Sportpark Startseite auf dem Smartphone

Privates Bad · 2026 Custom-Paket Live

Aeschacherbad Lindau

Drei Web-Anwendungen, ein System: Öffentliche Belegungsanzeige, iPad-Scanner-Terminal und Admin-Portal — für ein Mitgliederbad mit 250 Mitgliedern und 20 Plätzen.

Aufgabe: Ein Bad mit 250 Mitgliedern darf gleichzeitig nur 20 Personen einlassen. Lösung: Jedes Mitglied bekommt einen permanenten QR-Code, ein iPad am Eingang scannt automatisch ein und aus, eine öffentliche Seite zeigt live wie viele Plätze noch frei sind, und das Admin-Portal verwaltet Mitglieder, druckt QR-Code-PDFs in einem Klick, konfiguriert Öffnungszeiten und liefert Statistiken über Auslastung und Spitzenzeiten.

                                0
                                Mitglieder mit eigenem QR-Code
                            

                                20 / 1
                                Live-Kapazität · 1 iPad als Eingang
                            

                                0 s
                                Cooldown gegen Doppel-Scans
                            

                                DSGVO
                                revDSG-konform · nur Namen, sonst nichts
                            

Next.js 15 TypeScript PostgreSQL Drizzle ORM html5-qrcode pdf-lib Tailwind JWT

„Wir haben es als Kiosk-App auf dem iPad — Mitglieder scannen ihren QR, das System checkt sie ein, automatisches Auschecken nach 5 Stunden, und vorne sieht man live wie voll es ist."

Aeschacherbad Live-Belegung auf dem Smartphone

macOS · Swift

OperationsMonitor & VoiceCoach

Native macOS-App als „Second Brain" plus Python-Pipeline, die täglich KI-Telefonanrufe via Vapi macht und in dieselbe SQLite-Datenbank schreibt.

Shopify · Custom-App

Lutterloh-System

Custom Shopify-App mit eigenem OAuth-Refresh, Theme-Edits, Order-Sync und automatischer Asset-Pflege — für einen über 100 Jahre alten Schnittmuster-Verlag.

Electron · macOS

PersonalMonitor

Modulare Electron-App mit Strava-API, Apple-Health-Sync via iPhone-Shortcut, Geofencing für Gym/Golf/Bouldern und manueller Eingabe.

Cloudflare · Telegram

BriefBot & CompetitorMonitor

Telegram-Bots auf Cloudflare-Tunnels mit Claude-API-Backend für Wettbewerbsbeobachtung, automatische Briefe und intelligente E-Mail-Antworten.

// Zwei Disziplinen, ein Anbieter

Webseite und KI.
Aus einer Hand.

Die meisten Agenturen können entweder Webseiten oder Automatisierung — selten beides richtig. Bei Hytovia Tools wird beides zusammen gedacht, weil moderne Unternehmen beides brauchen.

01

Custom Webseiten & Web-Apps

Vollwertige Webseiten und Web-Anwendungen — nicht WordPress mit zehn Plugins, sondern eigene Software, die exakt das tut, was Ihr Unternehmen braucht.

› Landing Pages, One-Pager & Marketing-Seiten
› Buchungs- & Terminsysteme mit E-Mail-Versand
› Kundenkonten, Login, Profilverwaltung
› Admin-Dashboards mit Live-Daten
› Trainer-/Mitarbeiter-Portale
› Shopify-Themes & E-Commerce-Custom-Apps
› SEO, OG-Tags, Schema.org-Markup, Performance
› Eigene Domain, eigenes Hosting, eigene Datenbank

Next.js Node / Express PostgreSQL SQLite TypeScript Tailwind Railway Cloudflare

02

KI-Automatisierung & Custom-Systeme

Alles, was wiederholt im Unternehmen passiert, lässt sich automatisieren. Mit echtem Code, der zu Ihrem Prozess passt — keine Zapier-Suppe, keine Plugin-Friedhöfe.

› QR-Code-Systeme & Scanner-Workflows
› Check-in / Belegungs- / Kapazitätssysteme
› KI-Telefonanrufe (Vapi) & Voice-Pipelines
› E-Mail-Workflows, Templates & Versand (Resend)
› PDF-Generierung (Trainingspläne, Rechnungen, Etiketten)
› Shop- & Lager-Sync (Shopify Admin API)
› Wettbewerbs-Monitoring, Scraping, Data-Pipelines
› macOS-/Desktop-Apps für interne Tools

Anthropic Claude OpenAI Vapi Python Swift Electron Resend Telegram

// Hytovia vs. Standard-Agentur

Der Unterschied.
Direkt nachprüfbar.

Hytovia Tools Solo · Custom-Code

Standard-Agentur Team · WordPress-Stack

Wer baut?

Eine Person, die den Code versteht

Account-Manager + 3-5 Personen dazwischen

Wo läuft Ihre Webseite?

Auf Ihrem Account, Ihrer Domain

Agentur-Server mit monatlicher Miete

Tech-Stack

Aktuell (Next.js, TypeScript, KI-API)

WordPress + 20 Plugins von 2018

Custom-Logik möglich?

Eigener Code — kann alles abbilden

Nur was die Plugins zulassen

Änderungen nach Launch

WhatsApp direkt · 48 h Reaktion

Ticket-System · 2-3 Wochen

KI-Integration

Tief integriert, dort wo's nützt

Ein „AI Chat Widget"-Plugin

Was Sie bei Beendigung haben

Code, Daten, Hosting-Account

Eine Rechnung. Die Webseite geht offline.

Preisstruktur

Festpreis nach Spec, vorher klar

Stundensätze, ständige Nachfaktura

// Echter Code, nicht Stockfoto

Der Code, den Sie
tatsächlich bekommen.

Bei jedem Projekt erhalten Sie den vollständigen Quellcode — kein Black-Box-System, keine verschlüsselten Pakete. Hier ein echtes Stück aus dem QR-Code-Check-in vom Aeschacherbad-Projekt.

src/lib/checkin.ts ● schema.ts terminal/page.tsx

main production

// Aeschacherbad — Check-In Logic
// Mitglied scannt QR, System prüft Kapazität + Cooldown,
// trackt Check-in, broadcastet neue Belegung an Public-Page.

export async function handleScan(qrToken: string): Promise<ScanResult> {
  const member = await findMemberByToken(qrToken);
  if (!member) return { status: "unknown_token" };

  // Öffnungszeiten-Check
  const settings = await getSettings();
  if (!isOpen(settings)) {
    return { status: "closed", reopensAt: nextOpening(settings) };
  }

  // 60 s Cooldown gegen Doppel-Scan
  const recent = await getLastCheckin(member.id);
  if (recent && secondsSince(recent.at) < 60) {
    return { status: "cooldown", memberName: member.name,
             secondsRemaining: 60 - secondsSince(recent.at) };
  }

  // Bereits eingecheckt? → Auschecken (Toggle-Verhalten)
  if (recent?.checkedOut === false) return checkOut(member);

  // Kapazitäts-Check (Default: 20)
  const occupancy = await getCurrentOccupancy();
  if (occupancy.current >= settings.maxCapacity) {
    return { status: "full", current: occupancy.current, max: settings.maxCapacity };
  }

  return await checkIn(member);
}

Was bedeutet das für Sie?

Sie bekommen kommentierten, lesbaren Code in TypeScript mit Tests, der genau Ihre Geschäftslogik abbildet — keine generischen Plugin-Konfigurationen. Jeder Entwickler, der Next.js oder Node kennt, kann das morgen übernehmen. Komplette Source-Code-Rechte gehören Ihnen.

// Was sich automatisieren lässt

Wenn es im Unternehmen
wiederholt passiert,
lässt es sich automatisieren.

Buchungs- & Terminsysteme

Mit E-Mail-Bestätigung, Cancel-Link, Erinnerung, Kalender-Sync und automatischer Auslastungsanzeige.

QR-Code-Workflows

Mitglieder-QR, Produkt-QR, Asset-QR — generieren, drucken als PDF, scannen via Kamera, einlösen mit Cooldown.

Admin-Dashboards

Live-Statistiken, Datenexport, Mitarbeiter-Rollen, Notifications — ohne dass ein externes Tool eingekauft werden muss.

E-Mail-Automatisierung

Transaktions-Mails, Newsletter-Trigger, automatisierte Antworten via Claude — alles über eigenes Resend-Setup.

PDF-Generierung

Rechnungen, Trainingspläne, Etiketten, QR-Sheets — automatisch erzeugt aus Datenbankinhalten oder Formularen.

KI-Telefonanrufe

Tägliche Outbound-Calls via Vapi mit Claude im Backend — für Check-ins, Coachings oder Befragungen.

Daten-Sync & Pipelines

Shopify ↔ eigener Server, Strava ↔ macOS-App, Telegram ↔ Cloudflare-Worker — alles direkt verbunden, ohne Zapier.

Interne macOS-Tools

Native Swift- oder Electron-Apps für interne Workflows — wenn die Webseite nicht reicht und es eine Desktop-App braucht.

Sie haben einen Workflow, den ich hier nicht aufgelistet habe? Wahrscheinlich ist er auch automatisierbar. Schreiben Sie mir, was im Alltag nervt — wir finden im Erstgespräch heraus, ob es sich lohnt.

// Wie KI-Automation tatsächlich funktioniert

Vom Trigger bis
zum Ergebnis.

Jedes KI-Automation-System folgt demselben Grundprinzip: Etwas passiert, das System reagiert, Claude oder GPT verarbeitet, eine Aktion wird ausgelöst, Sie sehen das Ergebnis. Hier ein konkretes Beispiel — automatisierte E-Mail-Antworten aus dem Aeschacherbad-System.

01

Trigger

Eine E-Mail an [email protected] trifft ein — ein Mitglied fragt nach Öffnungszeiten am Sonntag.

Inbound E-Mail · Resend
02

Webhook

Resend sendet Webhook an Cloudflare Worker — der prüft den Absender und triggert die Verarbeitung.

Cloudflare Worker · TypeScript
03

KI-Verarbeitung

Claude liest die Frage, holt sich Echtzeit-Daten aus der DB (Servicezeiten, Belegung) und formuliert eine markenkonforme Antwort auf Deutsch.

Anthropic Claude · System-Prompt + DB-Context
04

Aktion

Antwort wird über Resend zurückgesendet — entweder direkt an Kunden, oder als Entwurf zur Freigabe in Ihr Postfach.

Resend Send · branded
05

Ergebnis

Kunde bekommt in unter 30 Sekunden eine korrekte, freundliche Antwort. Sie sehen es im Admin-Log mit Audit-Trail.

Logged · Searchable · Auditable

0 s durchschnittliche Antwortzeit

0 % der Antworten ohne Korrektur freigegeben

0,03 € Kosten pro Antwort via Claude Sonnet

24 / 7 erreichbar, auch nachts und am Sonntag

Das gleiche Muster (Trigger → Verarbeitung → KI → Aktion → Log) lässt sich auf fast jeden wiederholten Geschäftsprozess anwenden — Bestellungen klassifizieren, Termine bestätigen, Lead-Scoring, Wettbewerbsbeobachtung, Telefonanrufe via Vapi, Inventar-Updates, Newsletter-Personalisierung. Wenn es ein klares Eingangs-Signal und eine klare Aktion gibt, lässt sich's automatisieren.

// Prozess

Vom ersten Gespräch
bis zum laufenden System.

Vier Phasen. Keine Wochen Discovery, keine PowerPoint-Schlachten. Ich höre zu, schreibe Code, deploye, warte.

01

Gespräch
30–60 min · kostenlos

Telefonat oder Videocall. Sie beschreiben das Problem, ich stelle Fragen, wir prüfen ob ich der Richtige bin. Wenn ja, gibt es im Anschluss einen kurzen schriftlichen Vorschlag mit Festpreis oder Aufwandsschätzung.
02

Spec & Setup
3–7 Tage

Ich schreibe einen 1–3-seitigen Spec, der genau beschreibt was gebaut wird, und richte Repositorys, Datenbanken, Domains und Hosting ein. Sie genehmigen einmal — dann wird gebaut.
03

Bau & Deployment
2–10 Wochen je nach Paket

Hier wird tatsächlich Code geschrieben. Sie bekommen ab Tag 5 eine Staging-URL zum Anschauen und regelmäßige Updates. Am Ende wird das System auf Ihrer eigenen Domain deployed — produktiv, mit echten Daten.
04

Übergabe & Wartung
laufend, optional

Sie bekommen Zugang zu allen Systemen, eine Dokumentation und ein Onboarding-Gespräch. Ab da: optionaler Wartungsvertrag oder Pay-as-you-go für Erweiterungen. Ich verschwinde nicht nach dem Deployment.

// FAQ

Häufige Fragen.
Ehrliche Antworten.

Sind Sie wirklich alleine? Was, wenn Sie krank werden?

Ja, alleine. Das ist das Modell. Sie bekommen am Ende den vollständigen Code, eine Dokumentation und einen aktiven Hosting-Account auf Ihren Namen. Selbst wenn ich morgen ausfalle, ist Ihr System nicht weg — jeder Entwickler, der Next.js oder Node kennt, kann übernehmen. Ich nehme zudem nur Projekte an, die ich realistisch durchziehen kann — keine 6 Projekte parallel.

Was kostet das Hosting nach Fertigstellung?

Für eine einfache Marketing-Seite typischerweise 0–10 €/Monat (Cloudflare Pages, kostenlos für die meisten Anwendungsfälle). Für eine Web-App mit Datenbank etwa 15–40 €/Monat (Railway oder Vercel). KI-Modelle nach Verbrauch: 5–50 €/Monat je nach Volumen. Sie zahlen alles direkt an die Provider — ich verdiene daran nichts.

Was, wenn ich nach 6 Monaten Änderungen brauche?

Drei Optionen:

Pay-as-you-go pro Änderung — ich schreibe Ihnen vorher, was es kostet.
Monatspauschale ab 250 €/Monat für kontinuierliche Weiterentwicklung und Wartung.
Sie übergeben den Code an einen anderen Entwickler — ich helfe beim Onboarding. Keine Vendor-Lock-in-Verträge, keine Kündigungsfristen.

Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?

Innerhalb der ersten Woche bekommen Sie eine Staging-URL mit dem Grundgerüst. Sie können also schon nach 5–7 Tagen klicken und sehen, wo es hingeht. Live-Schaltung je nach Paket nach 2–12 Wochen. Sie sind nie im Dunkeln darüber, wo das Projekt steht.

Übernehmen Sie auch laufende Webseiten?

Ja, mit Vorbehalt. Wenn die bestehende Seite auf einem aktuellen Stack läuft (Next.js, Shopify, sauberes WordPress, etc.) — gerne. Wenn es ein 10 Jahre alter PHP-Spaghetti-Code ist, würde ich eher empfehlen, neu zu bauen — meistens ist das schneller und billiger als die Reparatur. Im Erstgespräch schauen wir uns das ehrlich an.

Können Sie nur einen KI-Workflow bauen — ohne ganze Webseite?

Klar. Ein einzelner Workflow (z.B. automatische E-Mail-Antworten basierend auf Anfrage-Inhalt, oder ein Telegram-Bot, der Bestellungen ankündigt) fällt in das Quick-Paket (ab 2.500 €). Sie müssen keine Webseite mitbestellen. Die Workflow läuft entweder direkt auf einem Server oder hängt sich in eine bestehende Webseite ein.

Arbeiten Sie auch mit Kunden außerhalb DACH?

Ja, remote weltweit. Kommunikation läuft auf Deutsch oder Englisch. Da ich eine US-LLC habe (Lars Sievers LLC), können auch internationale Kunden in USD abrechnen. Zeitzone Mitteleuropa — Calls flexibel zwischen 8 und 22 Uhr CET.

Was, wenn das Projekt mehr Aufwand braucht als geschätzt?

Der Festpreis steht — wenn ich mich verschätzt habe, ist das mein Risiko, nicht Ihres. Wenn Sie während des Projekts neue Features wünschen, die nicht im Spec stehen, schreiben wir einen kurzen Nachtrag mit Aufpreis (immer vorher schriftlich, nie auf Zuruf). Stundenfalle = ausgeschlossen.

// Wer baut

Eine Person.
Die ganze Arbeit.

Hytovia Tools ist Lars Sievers — kein Agentur-Konstrukt mit Account-Managern, sondern eine Person, die selbst den Code schreibt, deployed und wartet.

Ich arbeite mit dem aktuellen Stack: TypeScript, Next.js, Node, Python, Swift, PostgreSQL — kombiniert mit den besten KI-Modellen (Claude, GPT) und schlanken externen Services (Resend, Railway, Cloudflare, Vapi). Kein Bloatware-Stack, kein „Enterprise Architecture" für ein 5-Personen-Unternehmen.

Das hat zwei Konsequenzen: Sie reden direkt mit dem, der das System baut — keine kaputte Telefonleitung zwischen Sales und Entwicklung. Und: Ich nehme nur Projekte an, die ich auch wirklich umsetzen kann, in guter Qualität, in vernünftiger Zeit.

// Kontakt

Erzählen Sie mir, was
automatisiert werden soll.

Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — 30–60 Minuten am Telefon oder Video. Wenn es passt, schicke ich im Anschluss einen schriftlichen Vorschlag mit Festpreis. Wenn nicht, sage ich's auch direkt und empfehle ggf. jemand anderen.

E-Mail [email protected]

WhatsApp / Telefon Direkt erreichbar

Antwort innerhalb 24 h Kostenlos & unverbindlich NDA auf Anfrage